Экономия 500 000 руб. в год!
Подписывайтесь и будьте в курсе последних новостей, и иновационных открытий
Телефонизация бизнеса – важный и ответственный шаг. На примере компании, состоящей из 10 сотрудников, проанализируем, как можно экономить более 500 000 рублей в год и при этом получать широкие возможности, работающие на увеличение ваших продаж.
Существует несколько способов организации коммуникации с клиентами. В данной статье хочется остановиться на сравнение двух вариантов: классическая АТС и Виртуальная АТС Гравител.
| Классическая АТС | АТС Гравител | |
|---|---|---|
| Протянуть телефонные провода в ваш офис | Поставщик связи протянет к вам в офис кабель, который вы сможете в дальнейшем использовать для звонков после подключения к необходимому оборудованию. Подключение от 30 000 руб./год | Вам не потребуется тянуть физические провода, поскольку Гравител обеспечивает вам связь посредством Интернет. 0 руб./год |
| Офисная АТС | Средняя стоимость АТС – 30 000 рублей. Учтем срок амортизации – 3 года. 10 000 руб./год | С Гравител вы получаете современную Виртуальную АТС. Абонентская плата 4980 рублей в месяц за 10 сотрудников. 59 760 руб./год |
| Сисадмин для подключения и настройки | Чтобы обслуживать АТС, настраивать ее, подключать новых абонентов и решать их проблемы, необходим квалифицированный персонал. З/п системного администратора в среднем 40 000 рублей. Поскольку он решает задачи, касающиеся не только настройки АТС, предположим, что непосредственно на работу с АТС у нас уходит 15 000 рублей. 180 000 руб./год | Настройка Виртуальной АТС Гравител настолько проста и удобна, что с ней справится даже человек очень и очень далекий от компьютеров. Все, что необходимо для настройки — это лишь компьютер, подключенный к Интернет, и обычный веб-браузер. 0 руб./год |
| Телефонное оборудование | В среднем один телефонный аппарат стоит 2500 рублей. Для всей компании из 10 сотрудников необходимо купить 10 телефонов, стоимостью 25 000 рублей. Кроме того, потребуется факсимильный аппарат – около 8 000 рублей. Учтем амортизацию оборудования из расчета замены аппарата раз в три года. 11 000 руб./год | Телефонные аппараты, как и факс, нам не потребуются. Факсы автоматически преобразуются в PDF и высылаются на ваш e-mail. Для звонков мы можем использовать качественные телефонные гарнитуры, стоимостью 1200 рублей за шт. Для рассматриваемой компании комплект обойдется в 10 000 рублей. Учтем амортизацию. 4 000 руб./год |
| Многоканальный телефонный номер | Логично, что нам требуется один телефонный номер в коде (495) с возможностью 10 одновременных соединений. Это будет стоить около 30 000 рублей за подключение и 15 000 рублей в месяц абонентской платы. 210 000 руб./год | Подключение многоканального номера в коде (495) будет стоить 2500 рублей, а также абонентская плата — 250 рублей в месяц. 5 500 руб./год |
| Переезд | В случае переезда вам придется заново проделывать почти всю предыдущую работу: протягивать новые провода (30 000 рублей) перевозить и перенастраивать АТС и телефонные аппараты. (15 000 рублей). Это, конечно, разовые затраты, но не забывайте, что все это время вы будете без связи с вашими клиентами. 45 000 руб./год | Для полноценной работы вам нужен только Интернет. Звонить и принимать вызовы можно в любой точке планеты. 0 руб./год |
| Стоимость исходящей связи | При безлимитном подключении телефона в офис местные звонки будут по сути бесплатными, платить нужно только за междугородние и международные звонки. Пусть в месяц у компании будет уходить по 10 000 рублей на эту статью расходов. 120 000 руб./год | Учитывая, что исходящая связь на местном, междугороднем и международном направлениях будет обеспечиваться с помощью высококачественных цифровых каналов Гравител, стоимость будет на 40% меньше. Отсюда 6000 рублей в месяц. 72 000 руб./год |
| Командировки сотрудников | Расходы на связь для сотрудника снова ложатся на плечи компании. Предположим, что из 10 сотрудников двое постоянно находятся в разъездах. Пусть каждый из них в месяц тратит на роуминг порядка 3000 рублей. Получаем 6 000 рублей в месяц. 72 000 руб./год | Если сотрудник взял с собой ноутбук, смартфон, планшет, то затраты на связь для него — 0 рублей. Необходим будет лишь доступ в Интернет. 0 руб./год |
| Длительность подключения и настройки | Около 7 рабочих дней | 4 рабочих часа |
| ИТОГО: | 678 000 руб. в год | 141 260 руб. в год |
Как видим, с помощью Виртуальной АТС Гравител небольшая компания, состоящая из 10 сотрудников, может экономить более 500 000 рублей в год. Важно понимать, что мы не учли здесь потери компании от отсутствия телефонной связи в офисе, что может случиться, например, при переезде. Также не были учтены затраты на интеграцию телефонии с CRM-системой и сторонними мессенджерами.
Хотите узнать, чем Гравител будет полезен именно вам? Оформите тестовый доступ или сразу проконсультируйтесь с нашими менеджерами.
Подписывайтесь и будьте в курсе последних новостей, и иновационных открытий
Рекомендуем
